Melding om prosjektendringer
Dersom det oppstår vesentlige endringer i et prosjekt finansiert av KLINBEFORSK, skal endringen informeres om og klareres med finansieringskilden ved KLINBEFORSKs administrasjon. Dette skal skje ved at prosjektleder leverer en søknad om endring – en skriftlig endringsmelding – på e-post til klinbeforsk@helse-sorost.no. Søknader om endringer vil bli behandlet fortløpende. Mal for endringsmeldingen kan finnes her.
Programadministrasjonen står fritt til å be programstyret om en vurdering ved særlig omfattende endringer samt å avgjøre hvilke følger dette skal få.
En endring ansees som «vesentlig» dersom den omfatter endringer av betingelser for prosjektet slik det er beskrevet i opprinnelig søknad, spesielt knyttet til:
- Betingelser for forskningsaktiviteten, inkludert:
- sammensetning av aktive samarbeidspartnere
- budsjett- og aktivitetsfordeling mellom regionene
- Vitenskapelige stillinger:
- bytte av prosjektleder pga avsluttet arbeidsforhold ved søkerinstitusjonen, oppnådd øvre aldersgrense på 70 år e.l.
- bytte av prosjektdeltakere
- permisjoner utover 6 måneder
- endringer av doktorgrads-, postdoktor- eller forskerkandidat (finansiert av prosjektmidlene). Ved bytte av doktorgradskandidat forutsettes det at det er tilgjengelige midler til 3 fulle årsverk for den nye kandidaten.
- Budsjettmessige forhold og prosjektets varighet
- utsatt dato for prosjektstart
-
- større endringer i budsjett (i størrelsesorden 200 000 kroner)
Mindre endringer kan avtales mellom prosjektdeltagerne, men skal da framgå ved årlig rapportering. Alle personer i vitenskapelige stillinger skal ansettes ved deltakerinstitusjonen slik det er angitt i søknaden.
Det regionale helseforetaket der koordinerende institusjon hører hjemme vil motta en orientering om vesentlige endringer i prosjektet.